Frequently Asked Question

Cara archive email di outlook

1. Ketika di cek kuota email user sudah full, ditandai dengan warna merah di zimbra webmail atau ada notif Quota warning di Outlook.

2. Langkah selanjutnya untuk mengarchive email,

• Buka outlook,
• klik file,
• klik info,
• klik cleanup tools,
• klik Archive.. (Untuk Ms. Office 2010-2016)
• Klik Clean Up Old Items... (Untuk Ms. Office 2019)

3. Kemudian di dalam menu archive, arahkan penyimpanan archive email di D:\Local\PST (ini merupakan standarisasi ICT), kemudian ubah nama file archive sesuai dengan nama user (nama user-archive), kemudian klik OK.

4. Step Selanjutnya:

1. Pilih Archive this folder and all subfolders,
2. Pilih alamat email user,
3. Pilih Archive items older than( pilih sampai tgl berapa email akan di archive ),
4. Pilih browse dan arahkan ke D:\Local\PST, pastikan save archive Anda pada file yang tepat (dalam hal ini file tersebut adalah file archive Outlook Anda, sesuai dengan step 3), kemudian klik OK.

5. Selanjutnya untuk melihat proses archive yg sedang berjalan, klikhome (1), kemudian lihat di kanan bawah (2).

 6.  Proses Archive selesai..                (M)