Frequently Asked Question
Berikut ini adalah cara membuat rules email di outlook. Rules ini dibuat untuk mengelompokkan email kedalam folder dengan lebih spesifik.
- Langkah pertama adalah membuat folder yang akan di kelompokkan, contoh disini folder Service Desk (1), klik menu Rules (2), kemudian pilih Manage Rules & Alerts…(3)
2. Selanjutnya Klik New Rule, akan muncul tampilan Rules Wizard, lihat gambar dibawah ini
3. Pada step 2 pilih menu People or Public Group & Specified folder
Ket : People or Public Group ==> Alamat email yang akan dibuat Rules
Specified folder ==> Folder yang akan di menjadi Rules email
4. Pada menu People or Public Group , selanjutnya masukan alamat email yang akan dibuat rules tadi. Dibawah ini menggunakan contoh email ICT Service Desk.
5. Selanjutnya pilih menu Specified folder, lalu pilih folder yang sudah dibuat untuk rules email
6. Selanjutnya klik next sampai finish, untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini
7. Untuk menjalankan rules ini, pilih menu Run Rules Now ==> Select rules to run ==> Run Now, seperti tampilan berikut
8. Proses rules email di outlook selesai dijalankan. (M)